尖沙咀一间酒店，宴会部销售主任十二月最忙。圣诞公司宴会、婚宴、联欢查询十倍杀到，inbox 一日几百封；宴会厅档期实时紧张，边日仲有位要即刻知；三日唔覆客就走咗第二间；confirm 咗还要排 menu tasting、出合约；最后还要汇总 BEO 派去厨房同楼面。这些全部是重复又规则清楚的事，正是 Agent 最擅长，你就有精神对客同倾单。
你的价值是 sell 到单、对得住客，不是无限覆 email 对档期到深夜。Agent 可以帮你分类报价、查档期、跟进、推进、汇总，你继续做那个酒店招牌的宴会销售。
①做法：将 inbox 查询一次过 copy 给豆包工作台，叫它分类兼出初步报价。
②Prompt（豆包工作台）：「以下是我今日宴会查询 email。请分类：宴会类型（公司宴／婚宴／联欢）、人数、日期、预算，逐个出一封初步报价回覆初稿，跟住我的 rate card。」
③提醒：报价跟 rate card 的价要自己核对，特别是旺季可能有浮动；客的特别要求（素食、音响）AI 不会知，要自己执返。
①做法：将宴会厅档期表给豆包工作台，叫它即时答「边日仲有位」。
②Prompt（豆包工作台）：「以下是我宴会厅本月档期（日期、时段、预订状态）。有客查十二月二十至三十号，请即时话我知：边日同日段仲有位、边日已经满，列成表。」
③提醒：档期表要自己每日更新，AI 用的是你最新给它的版本；有口头 hold 但未 confirm，要自己问返同事先答客。
①做法：用 ChatGPT 免费版设定时任务，三日未覆的查询自动提你跟进。
②Prompt（ChatGPT）：「每日提醒我：所有超过三日未回覆的宴会查询，逐个话我知是哪个客户和问什么，提我打返电话或发跟进 email。」
③提醒：跟进是你来，AI 只是提你；客一郁咗去第二间就没有得返转头，所以跟进要快、要自己打。
①做法：客 confirm 咗，将订单细节给豆包工作台，叫它排 menu tasting 和出合约初稿。
②Prompt（豆包工作台）：「以下是我已确认的宴会（日期、人数、宴会类型、特别要求）。请：1）排 menu tasting 时间；2）出合约初稿，列明日期、菜单、餐价、订金。」
③提醒：合约金额、订金、取消条款是法律事，一定要自己同法务或老细批先出；AI 写的合约只是草稿，不可以就这样签。
①做法：将当日宴会清单给豆包工作台，叫它出 BEO 摘要派厨房楼面，兼出周报告。
②Prompt（豆包工作台）：「以下是我今日宴会（厅、时间、人数、菜单、特别安排）。请出一份 BEO 摘要：每场的人头数、开餐时间、特别要求，整理好派俾厨房楼面；再加一份本周 pipeline：几多查询、几多 confirm、几多跟紧。」
③提醒：BEO 派俾厨房楼面，人数和时间错了会大镬，出之前自己核对；pipeline 数字要自己对返先交给老细。
第一，客的公司名、预算、联络整个丢给 AI——私隐，一定要遮。第二，档期表没有更新就答客「有位」，口头 hold 和 confirm 搞混。第三，合约未经法务和老细批就当出了——法律事一定要把关。
星期一：用方法一将 inbox 分类，出初步报价。星期二：用方法二更新档期表，答返那些「边日有位」查询。星期三：用方法三设三日未覆跟进提醒。星期四：用方法四排已 confirm 宴会的 menu tasting 和合约初稿。星期五：用方法五出 BEO 汇总和周报告。星期六：挑一日全程不用 Agent，看时间花在哪。星期日：休息。
问：报价和合约可以全部交给 AI 吗？答：初步报价可以，但合约涉及金额、订金、取消条款，一定要法务和老细批先出。问：档期 AI 答得准吗？答：AI 用的是你每日更新的档期表，有口头 hold 未 confirm 要自己问返同事。问：客的资料这么敏感，安全吗？答：不要连公司名、预算、联络整个丢给 AI，用代号代替。
十二月再忙都好，你的价值是 sell 到单、对得住客，不是无限覆 email 对档期到深夜。AI Agent 帮你分类报价、查档期、跟进、推进、汇总，你就有精神同客倾靓单。想知道哪个 AI 工具适合你间酒店，去 aitoolmart.net 比较一下，免费版试到合适才付费。圣诞再忙，都是你话事。
初步报价可以，但合同涉及金额、订金、取消条款，一定要法务和老板批了才出。
AI 用的是你每日更新的档期表，有口头 hold 未确认的要自己问同事。
不要把公司名、预算、联系方式整个丢给 AI，用代号代替。
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