深水埗一间社福机构，项目干事要在圣诞前搞独居长者家访。义工报名几十人，要按地区同时段排更，排到头痛；二百份圣诞礼包要逐份写标签、按区分派送；探访前要逐个义工提醒集合时间和带什么；捐赠物资要点数边样不够；探访完还要汇总回报写进度报告给资助方。这些全部是重复又规则清楚的事，正是 Agent 最擅长，你就有时间坐下来和长者聊天。
你的初心是去探人，不是在 office 对名单排更排到凌晨。Agent 可以帮你排义工、执礼包、发提醒、盘物资、写报告，你继续亲身落场，它做文书后台。
①做法：将义工报名表（地区、可探时段、有没有车）一次过 copy 给豆包工作台，叫它排更。
②Prompt（豆包工作台）：「以下是我义工报名资料（名、地区、可探时段、有没有车）。请排一个家访更表：每个长者配一位义工，按地区就近分，冲突位标出，有车义工行远区。」
③提醒：AI 排完一定要自己看回，长者和义工的特别情况（怕生、要特别照顾）它不会知；人名和电话不要整个丢。
①做法：将长者名单和礼包内容给豆包工作台，叫它出标签和分区。
②Prompt（豆包工作台）：「以下是我二百位独居长者名单（编号、地区、特别需要）。请生成：1）每份礼包的标签文字（编号＋长者称呼）；2）按地区分派送路线，哪个义工负责哪组。」
③提醒：标签要自己核对有没有漏人，AI 不会知哪个长者搬了或身体差；特别需要那栏要你提供才写得准。
①做法：用 ChatGPT 免费版设定时任务，探访前三日自动提醒义工。
②Prompt（ChatGPT）：「以下是我探访义工名单（名、集合时间地点、带什么物料）。请在探访前三日为每位写一条提醒：集合时间、地点、带什么、联络人，广东话口语。」
③提醒：提醒是自动，但义工临时有事要自己执生补位；通知不要连长者全名和地址写晒。
①做法：将捐赠物资清单和活动需要给豆包工作台，叫它列出欠什么。
②Prompt（豆包工作台）：「以下是我收到的捐赠物资和今次探访需要。请列出：1）哪样不够；2）哪样过剩；3）欠的东西每样补多少，并建议去哪格价。」
③提醒：AI 不知捐赠那些东西新不新、适不适合，物资最后自己点过数；采购钱银事自己按掣。
①做法：将义工回报 copy 给豆包工作台，叫它整理成进度报告初稿。
②Prompt（豆包工作台）：「以下是我义工探访回报（探了哪个、物资派了多少、有什么发现）。请整理成一份给资助方的进度报告初稿：探访数、礼包派发数、需跟进的个案。」
③提醒：报告里面涉及长者的健康或家庭状况，一定要自己筛走敏感资料才交出去；AI 写的初稿你要核过数字。
第一，长者和义工的全名、地址、电话整个丢给 AI——私隐问题，一定要遮。第二，排更排完就不再看，长者的特殊需要 AI 不会知。第三，报告未筛敏感资料就交给资助方——长者私隐是底线。
星期一：用方法一出义工更表初稿。星期二：用方法二出礼包标签和分区。星期三：设方法三的探访前三日提醒。星期四：用方法四盘物资，列出欠什么。星期五：用方法五整理上一轮探访报告初稿。星期六：挑一日全程不用 Agent，看时间花在哪。星期日：休息。义工和长者都等你精神好。
问：我的义工名单和长者资料很敏感，真的可以给 AI？答：可以，但要遮名和电话，用编号和「陈婆婆」代替，AI 只需看地区时段。问：排更排错了怎么办？答：排完一定自己过目，特别是长者要专人跟进那些，Agent 只是初稿。问：报告要交给资助方，AI 写得来吗？答：AI 写初稿可以，但涉及长者健康家庭的敏感内容一定要自己筛走才交。
十二月再忙都好，你的价值是亲身落到场探长者，不是在 office 对名单对到眼矇。AI Agent 帮你排义工、执礼包、发提醒、盘物资、写报告，你就有精神留意哪个长者瘦了、哪个要跟进。想知道哪个 AI 工具适合你间机构，去 aitoolmart.net 比较，免费版试到合适才付费。圣诞再忙，都是你话事。
可以，但要遮住名字和电话，用编号和“陈婆婆”代替，AI 只需看地区时段。
排完一定要自己过目，特别是长者要专人跟进的那些，Agent 只是初稿。
AI 写初稿可以，但涉及长者健康家庭的敏感内容一定要自己筛掉再交。
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