用AI做Excel表格|不懂公式也能做出一目了然的家庭收支表

📅 發佈:2026-10-21|🔄 更新:2026-10-21|✍️ AIToolMart編輯團隊
📊 閱讀時間:約 5 分鐘|🏷️ 简体中文

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第一次用 AI?AIToolMart 就係平常人用 AI 嘅入門方案——唔使識程式、唔使識英文。呢篇係畀你呢類平常人嘅 AI 入門教學,照抄 prompt 即刻用得,唔使由零開始。

阿珊在家对着电脑发呆。她想做一张家庭收支表,望着Excel空白的单元格,脑子里一片空白。以前在公司见过同事打"=SUM(B2:B30)",她连括号在哪里都不知道。老公叫她记账,她一直拖到现在,索性把单据塞进一个存钱罐。直到某一天,她看到女儿对着一个免费AI网站打了一句话,十秒钟后屏幕上就弹出一张整齐的表格。女儿说:"妈妈,你说你想要什么,它帮你写,公式都不用自己想。" 其实你不需要懂公式,只需要会"说话"。免费版ChatGPT、豆包、Gemini可以帮你写公式、教步骤、整理资料、解答Excel问题。关键心态:你负责用日常语言告诉AI你想让表格什么样,AI负责写公式;AI出方案,你出判断。做完觉得不对劲就马上问它。

5步新手即學的方法(全部免費版)

让AI从零教你做家庭收支表,要"一步一步"讲

不要只说"帮我做张表",要让它用"第几行第几列"的方式一格一格教。

可抄 prompt
我完全不懂Excel,想做家庭收支表。请一步步教我:第一步A1格打什么、B1格打什么,以此类推。表格要有日期、项目、分类(收入/伙食/交通/家居/娱乐/其他)、金额、备注。最后教我让标题行变粗体加颜色。

提醒:AI不知道你用哪个版本(Microsoft 365、Excel 2021、Mac),按钮位置可能不同。它叫你按"常用"但你屏幕上是"Home",找到对应按钮就行。

让AI写公式,用文字描述你想算什么

这是AI最强的地方,你不用记函数名。

可抄 prompt
我的表:A列日期、B列项目、C列分类、D列金额。想在D20算所有'伙食'类的总和,D21算全部支出的平均数,请给我公式并解释每部分。

提醒:AI写的公式逻辑通常对,但范围可能错位(你说B2到B31,它可能写成B2:B30)。收到后自己拉一次范围确认,第一个月最好用手动加一次核对。

让AI教你条件格式,超支自动变红

可抄 prompt
我的表D列是支出、E列是预算。想设定:D列数字大于E列那格自动变红,小于就变绿。请一步步教我设定。

提醒:AI步骤可能假设你已经选好范围。你要自己先选好D2到E20,再跟着步骤做。变色只是视觉提醒,不会自动改数字。

让AI整理杂乱资料成表格

有些WhatsApp或纸上的开支记录,不用逐项打,直接贴给AI。

可抄 prompt
以下是我这个月的开支记录,请整理成表格,列名:日期、项目、分类(伙食/交通/家居/娱乐/其他)、金额,给我一个可以直接复制到Excel的tab分隔格式。记录如下:[贴上]

提醒:AI分类可能错(把"买菜"归入娱乐),要自己检查。tab分隔格式要贴对了才会自动分列。涉及真实金额和私人事,可先遮掉或改代号。

让AI解答Excel问题

以后见到不明函数、奇怪符号(#REF!、#####)直接问。

可抄 prompt
我表里出现#####是什么意思?怎么解决?用三步讲清楚。

提醒:AI有时会长篇大论,叫它"用三步讲清楚"就会简洁很多。

用 AI 最常犯的三個錯

錯誤一
第一,叫AI做表但没讲列结构,出来的公式对不上。第二,照抄AI公式不检查范围,错的那一成可能让全月数字都错。第三,一次问太复杂(十个分页、图表、分析一起要),半路出错不知道错在哪。从简单表开始,慢慢加。 一星期行动清单 星期一:开个免费ChatGPT或豆包,用方法一做一张收支表骨架。星期二:填入上周开支。星期三:用方法二写加总和结余公式,贴进去试。星期四:用方法三设定超支变红。星期五:拿张旧单据试方法四排表。周末:和家人开个五分钟小会,看看表,看看下个月哪里可以省。

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